Public Advisors S.R.L. (denumită în continuare „Public Advisors” sau „Operatorul”), acționând în calitate de operator de date, vă informează prin prezenta cu privire la modul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate atunci când utilizați site-ul web publicadvisors.ro și formularul de contact disponibil pe acesta. Prelucrarea datelor cu caracter personal se efectuează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor (GDPR) și Legea nr. 190/2018.

Operator de date și date de contact

Operator de date: Public Advisors S.R.L., societate cu răspundere limitată înregistrată în România.
Date de contact: Pentru orice întrebări legate de protecția datelor, ne puteți contacta la office@publicadvisors.ro.

Date cu caracter personal

Prin intermediul formularului de contact disponibil pe site, Public Advisors prelucrează următoarele categorii de date cu caracter personal furnizate de utilizatori:

  • Numele complet – pentru identificarea corectă a persoanei care depune cererea;
  • Adresă de e-mail – pentru a vă oferi un răspuns la solicitarea dumneavoastră;
  • Număr de telefon – pentru a vă contacta telefonic, dacă este nevoie, pentru clarificări;
  • Conținutul mesajului – informațiile pe care le furnizați în mod voluntar în câmpul de mesaj al formularului de contact.

Public Advisors nu solicită și vă roagă să nu dezvăluiți în mesajul dumneavoastră date sensibile (cum ar fi date care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, convingerile religioase sau filozofice, datele medicale sau cazierul judiciar). Datele pe care le furnizați trebuie să fie adecvate și limitate la ceea ce este necesar pentru procesarea solicitării dumneavoastră.

Scopul prelucrării

Datele cu caracter personal colectate prin intermediul formularului de contact sunt prelucrate exclusiv în scopul gestionării și tratării solicitărilor dumneavoastră. Aceasta include analizarea mesajului dumneavoastră, contactarea dumneavoastră pentru a vă oferi un răspuns sau informațiile solicitate și luarea măsurilor necesare pentru a răspunde eficient solicitării dumneavoastră.

Temeiul juridic pentru prelucrare

Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal pe care le furnizați prin intermediul formularului de contact este interes legitim Public Advisors pentru a răspunde la întrebările și mesajele primite de la vizitatorii site-ului web, în ​​conformitate cu Articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD. Acest interes legitim constă în necesitatea de a asigura o comunicare eficientă cu utilizatorii și de a oferi asistență sau informații.

Destinatarii datelor

Pentru a asigura funcționarea eficientă a site-ului web și gestionarea formularelor de contact, datele dumneavoastră pot fi accesate de către parteneri tehnici de încredere ai Public Advisors, care acționează ca persoane împuternicite de operatori de date (de exemplu, furnizori de găzduire, furnizori de mentenanță IT). Acești procesatori acționează exclusiv pe baza instrucțiunilor Public Advisors și sunt obligați contractual să protejeze confidențialitatea și securitatea datelor dumneavoastră. Destinatarii datelor

În afară de aceste situații sau de cazurile în care divulgarea este impusă de lege, Public Advisors nu va divulga datele dumneavoastră către terți.

Transferuri de date în afara SEE

Public Advisors nu transferă datele cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului web în afara Spațiului Economic European (SEE). Toate activitățile de prelucrare sunt efectuate în SEE sau în jurisdicții considerate a oferi un nivel adecvat de protecție. (Notă: consultați secțiunea de mai jos despre Google reCAPTCHA cu privire la posibilele transferuri către Google.)

Păstrarea datelor

Datele personale colectate prin intermediul formularului de contact vor fi stocate pentru o perioadă maximă de 12 luni de la ultima interacțiune cu noi. După procesarea solicitării dvs., păstrăm datele pentru această perioadă limitată pentru a răspunde oricăror solicitări sau clarificări ulterioare.

Excepții: Dacă există obligații legale care impun perioade mai lungi de păstrare sau dacă Public Advisors are un interes legitim (de exemplu, pentru apărarea drepturilor în cazul unui potențial litigiu), datele pot fi păstrate pentru o perioadă mai lungă, strict limitate la aceste scopuri.

După expirarea perioadei de păstrare, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi șterse în siguranță sau anonimizate.

Drepturile Persoanelor Vizate

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal:

  • Dreptul de acces – pentru a obține confirmarea dacă datele dumneavoastră sunt prelucrate și accesul la aceste date;
  • Dreptul la rectificare – să solicitați corectarea sau completarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, dacă sunt inexacte sau incomplete;
  • Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – să solicitați ștergerea datelor dumneavoastră în anumite circumstanțe (de exemplu, dacă acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate);
  • Dreptul la restricționarea prelucrării – să solicite suspendarea prelucrării în anumite situații;
  • Dreptul de a obiecta – să vă opuneți, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, prelucrării efectuate în temeiul interesului legitim al Operatorului; Dreptul de opoziție
  • Dreptul la portabilitatea datelor – să primiți datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat sau să solicitați transmiterea acestor date către un alt operator;
  • Dreptul de a depune o plângere – să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau la autoritatea competentă din țara dumneavoastră de reședință, dacă considerați că v-au fost încălcate drepturile.

Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, ne puteți contacta la office@publicadvisors.ro. Vom răspunde fără întârzieri nejustificate, în termen de o lună, care poate fi prelungită dacă este necesar, conform prevederilor legale.

Protecție antispam – Google reCAPTCHA

Pentru a proteja site-ul și formularul de contact împotriva spamului și a abuzurilor automate, Public Advisors utilizează serviciul Google reCAPTCHA . Acest serviciu ajută la determinarea dacă datele introduse în formular sunt trimise de o persoană sau de un program automat.

Utilizarea reCAPTCHA implică transmiterea anumitor informații despre utilizator către Google (cum ar fi adresa IP, caracteristicile browserului și interacțiunile cu site-ul). Aceste date pot fi stocate pe servere situate în afara SEE. Public Advisors nu controlează modul în care Google prelucrează aceste date. Utilizarea reCAPTCHA este supusă politicilor Google Politica de Confidențialitate și Termeni și condiții, pe care le puteți consulta aici: Politica de confidențialitate Google și Termenii și condițiile Google. Prin utilizarea formularului de contact, sunteți de acord cu prelucrarea acestor date de către Google în conformitate cu politicile sale.

Prelucrarea datelor în proiectele clienților

În contextul proiectelor dezvoltate pentru clienți, Public Advisors poate prelucra și alte categorii de date cu caracter personal în funcție de proiectul specific (de exemplu, participanți la campanii, studii, evenimente). În astfel de cazuri, persoanele vizate vor fi informate separat și în mod specific, prin notificări de confidențialitate dedicate, furnizate în momentul colectării datelor, în conformitate cu GDPR și legislația aplicabilă.

Această notificare privind confidențialitatea se aplică exclusiv prelucrării datelor efectuate prin intermediul site-ului web publicadvisors.ro. Public Advisors S.R.L. își rezervă dreptul de a actualiza periodic această notificare pentru a reflecta modificările practicilor de prelucrare sau legislația aplicabilă. Vă încurajăm să verificați periodic această pagină pentru a fi la curent cu modul în care vă protejăm datele cu caracter personal.